Apprenti(e) Assistant(e) Service RH
Plus d'info sur CHIESI SAS
Contrat en alternance Administration / Assistanat Hauts-de-Seine entre septembre et octobre 2025 de 12 à 24 mois
CHIESI SAS est un groupe familial biopharmaceutique italien, centré sur la recherche, proposant des solutions thérapeutiques innovantes aux patients dans ses trois domaines d'expertise : AIR (produits et solutions pour les maladies respiratoires du nouveau-né à l'adulte), RARE (traitements pour les maladies rares et ultra-rares), CARE (produits et services en transplantation rénale et hépatique) et prévention (micronutrition).
Certifié B-Corp, CHIESI s'engage à améliorer la qualité de vie des patients, et à agir de manière responsable et durable vis-à-vis de la Société et de l'environnement.
Regroupant près de 7000 collaborateurs dans le monde, CHIESI est présent en France sur l'ensemble de la chaîne de valeur ajoutée – R&D, production, distribution et mise à disposition auprès des professionnels de santé et des patients - avec un chiffre d'affaires atteignant plus de 200 M€ en 2023.
Depuis avril 2021, CHIESI France est le premier laboratoire pharmaceutique Société à Mission.
Apprenti(e) Assistant(e) Service RH
Sous la responsabilité de la Responsable Développement des compétences, l’apprenti(e) aura pour missions d’assurer le support et suivi administratif du service RH.
Les missions :
- Plan de développement des Compétences - 50%
Assiste le L&D dans le déploiement du plan de développement des compétences :
Organisation des sessions individuelles et collectives
- Planifier et coordonner les sessions individuelles et collectives de formation issues du plan de développement des compétences
- Réaliser les inscriptions de formation auprès des organismes extérieurs
- Réserver les salles de formation et gérer les équipements nécessaires / besoin des formateurs
- Envoyer les convocations et les rappels aux participants
Gestion administrative
- Suivi, mise en signature, envoi et classement des conventions de formation
- Suivre les inscriptions et les présences aux formations
- Préparer et mettre à jour les dossiers de formation des stagiaires (convention, programme, feuille émargement, facture, évaluation).
- Suivre les inscriptions et les présences aux formations
- Saisie des formations réalisées dans le LMS
Suivi et évaluation des formations
- Collecter et analyser les feedbacks des participants
- Assurer le suivi des actions de formation et des plans de développement individuel
- Participer à l'évaluation de l'efficacité des formations et proposer des améliorations
LMS
- Paramétrage des formations e-learning dans le LMS
- Assure le suivi via les reporting mis à disposition dans le LMS
- Budget RH (RH / CSE / recrutement) et Formation (PDC et Académie) - 40%
Assure le suivi des budgets en respectant les process de l’entreprise (SAP)
- Mise à jour du tableau de suivi de budget RH, CSE et formation sur Excel
- Création des demandes d’achat,
- Création et suivi des demandes d’acompte
- Suivi des ordres d’achat et envoie des références aux fournisseurs,
- Gestion de la création des fournisseurs en lien avec le service achat
- Traitement des factures dans SAP
- Vérification de la cohérence des informations saisies dans SAP et dans le fichier de suivi pour préparer la clôture mensuelle des comptes et alerte en cas d’écart
- Réponses aux demandes de suivi standard du service comptabilité
- Contribution à l’identification des provisions de fin d’année
- Assistanat du Directeur des Ressources Humaines et du département RH - 10%
- Saisie des notes de frais
- Réservation des voyages du DRH
- Gestion agenda du DRH (prise de rdv mensuels avec CODI)
- Organisation des réunions RH (Café RH / réunion staff / diner équipe)
- Support à l’organisation logistique du séminaire annuel RH
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