Assistant(e) commerciale et ADV H/F en alternance

Ferdinand Bilstein France est la filiale d’un groupe familial et indépendant spécialiste dans la vente de pièces détachées, situé dans les Yvelines à Aubergenville.

Nous développons des solutions de croissance pour nos clients grâce à notre agilité et notre expertise locale.

Notre culture d’entreprise forte inclue des valeurs de confiance, respect et de travail d’équipe, qui se déclinent au quotidien dans nos actions, nos missions et notre management. S'ajoutent également deux autres valeurs fortes : la satisfaction client qui est au cœur de l’organisation et le « grandir ensemble ».

Assistant(e) commerciale et ADV (H/F)

Après une période de formation, vous intégrerez le service Marketing et Expérience Client et serez sous la responsabilité de notre Assistante Commerciale Service et Support que vous accompagnerez dans ses missions.

Vos principales missions :

• Apporter un soutien à l’équipe service et conseil (réponses téléphoniques, saisie de commandes jusqu’à la livraison, synthèse de données).
• Prendre en charge le suivi des livraisons, des litiges et des retours.
• Contribuer à la mise à jour régulière du fichiers clients, la création de comptes, des contacts, des spécificités de gestion sur nos outils CRM, ERP, Excel.
• Accompagner l’Assistante Commerciale Service et Support dans l’analyse et le suivi des clients, l’élaboration des indicateurs d’activité des commandes et livraisons.
• Suivre la qualité des livraisons de nos entrepôts en Allemagne et établir les rapports de retards de livraisons hebdomadaires.
• Assurer le traitement opérationnel de la campagne annuelle de contrats (renouvellement, relance, suivi des signatures).
• Effectuer la mise à jour des documents et la diffusion au sein de l’équipe en cas d’évolution des process et modes opératoires.
• Accompagner le manager sur les actions opérationnelles des projets du service et/ou de l’entreprise.

Profil recherché :

Vous préparez une licence ou Master en administration des entreprises et êtes prêt à vous engager pour 2 ans.

• Un bon niveau d’Anglais (aisance à l’oral et à l’écrit) est attendu.
• Vous êtes à l’aise sur Excel (TCD, recherche V, gestion de données) et disposez d’une bonne connaissance des outils informatiques : Word/Outlook/Internet.
• Vous êtes polyvalent et savez vous adapter rapidement (capacité à être dans 2 services).
• Une aisance relationnelle et en communication (travail en équipe et gestion des interactions avec les services et les clients) sont demandées.
• Votre esprit d’analyses et votre capacité à gérer les priorités feront la différence.

Relevez le défi et participez à l’excellence de notre service Marketing et Expérience Client !

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