4 critères à considérer pour choisir son logiciel de gestion locative

Un logiciel de gestion locative est un outil qui a pour unique but de vous simplifier la vie en ce qui concerne la gérance de vos propriétés immobilières en location. Les activités qui autrefois étaient faites manuellement sont toutes informatisées grâce à lui. Cependant, pour profiter de tous les avantages qu’il offre, il est capital de bien le choisir. Afin de vous faciliter la tâche, découvrez ici quelques critères à considérer à cet effet.

La simplicité d’utilisation

La simplicité d’utilisation est le premier élément que vous devez rechercher dans un logiciel de gestion locative. Il ne sert à rien d’opter pour un outil complexe. Autrement dit, son bon fonctionnement ne doit pas être conditionné par la maitrise de compétences spécifiques. Sinon, vous perdrez énormément de temps dans la gestion de votre bien.

Le meilleur logiciel de gestion locative est celui qui vous permet en quelques clics d’accéder à toutes les fonctionnalités disponibles. Il doit nécessairement comprendre un outil d’administration rapide de vos documents ainsi que certaines fonctionnalités relatives à l’automatisme et l’exportation de fichiers.

En général, un tel logiciel vous permet notamment de gérer la comptabilité, d’éditer les documents et l’envoi de courrier aux locataires. À cela s’ajoutent les déclarations des revenus foncières, l’édification des quittances et le suivi du calendrier.

SI vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion locative, n’hésitez pas à vous rendre sur internet. Vous y trouverez de plusieurs sortes. Libre à vous de choisir celui qui vous convient le mieux.

Les services qui l’accompagnent

Un autre critère de sélection à prendre en compte est relatif aux services qui accompagnent le logiciel à l’achat. Il s’agit notamment de la formation, de l’accompagnement et du service client ou assistance. Peu importe le logiciel que vous choisirez, vous devez veiller à ce qu’il prenne en compte tous ces éléments.

En plus de vous permettre de vite appréhender les fonctionnalités disponibles du logiciel, la formation assure une prise en main sure et rapide. L’accompagnement sert de complément à la formation. Il vous permet d’identifier les points d’ombres et d’y remédier à l’aide d’un suivi adéquat.

Enfin, prenez le soin de vérifier que le service client est disponible. Vous pourrez alors le contacter à tout moment si nécessaire.

Les fonctionnalités disponibles

En matière de fonctionnalités, les logiciels de gestion locative diffèrent tous les uns des autres. Certains se chargent de réaliser des tâches basiques tandis que d’autres vont jusqu’à permettre le partage de données entre le gestionnaire et les locataires. Quoi qu’il en soit, votre choix dépendra de vos besoins.

Sans oublier que vous devez veiller à ce que votre logiciel soit full web. Cela vous permettra d’accéder au logiciel à tout moment, peu importe votre position, à condition que vous soyez connecté à internet. Il s’agit là d’une fonction très utile pour ceux qui font de la gestion locative dans plusieurs endroits.

La fonctionnalité permettant de récupérer les données est aussi obligatoire. Vous devez être en mesure d’obtenir vos informations à la demande, en vue d’une réutilisation.

Le budget

Le dernier critère à considérer est le budget. Il est inutile de payer très cher pour disposer d’un logiciel de gestion immobilière. Sachez néanmoins que selon les prestataires, le montant à débourser varie. Certains offrent des abonnements qui coutent environ 40 euros l’année tandis que d’autres proposent les mêmes services pour un prix plus élevé. Pour faire un choix raisonnable, prenez le soin de comparer plusieurs prestataires.

En somme, nombreux sont les critères à prendre en compte en voulant choisir un logiciel de gestion locative. Vérifiez son ergonomie, les services qui l’accompagnent, les fonctionnalités disponibles et n’oubliez pas de considérer votre budget.