4 principales fonctionnalités des logiciels de facturation en ligne

Facturer et être payé pour vos services devrait être l’étape la plus simple dans vos activités. Malheureusement, ce n’est pas le cas. Force est de constater que vous y consacrez beaucoup de temps. La bonne nouvelle, c’est que l’utilisation d’un bon logiciel de facturation peut vous aider à faciliter votre quotidien. Quelles sont les principales fonctionnalités que vous offre un tel outil ? Découvrez-les dans cet article.

Gestion des devis

Un logiciel de facturation en ligne est un dispositif informatisé qui facilite toutes les tâches liées de près ou de loin à la facturation. Son utilisation est très facile en comparaison aux logiciels de bureau traditionnels. Avec le logiciel de facturation en ligne, vous avez la possibilité d’accéder à vos informations, et ce, n’importe où. Vous serez également en mesure de créer les devis et factures de vos clients. Vous pourrez même les personnaliser.

Tout ce que vous aurez à faire, c’est insérer leurs informations. Il s’agit ici de leurs données personnelles telles que : les noms, les prénoms ainsi que d’autres informations comme la taxe à valeur ajoutée applicable. Le logiciel se chargera maintenant de faire tout le travail restant. C’est à lui que revient la tâche de calculer les tarifs hors taxes et toutes taxes comprises en considérant les remises éventuelles.

À cela s’ajoute l’identification des factures et devis avec un numéro unique. Toutes ces tâches devront être réalisées en respectant les mentions légales qui régissent le procédé de facturation. Si vous êtes artisan, commerçant ou auto-entrepreneur, utiliser un logiciel de facturation en ligne vous fera gagner un maximum de temps. Vous pourrez ainsi consacrer ce dernier à une autre activité de votre business. Si éventuellement, vous êtes à la recherche de ce type de logiciel, vous pouvez voir ce site.

Gestion totale de la facturation

La facturation ne se limite pas à la conception de devis ou à l’édition de factures. Les applications de facturation en ligne vous permettent de faire beaucoup plus. Elles se chargent du suivi du processus dès la mise en place du devis jusqu’à son envoi au client. Vous pouvez aussi créer des bons d’achat à travers votre application.

En plus de cela, vous pouvez utiliser les logiciels de facturation pour gérer partiellement votre comptabilité. Si par exemple, vous n’avez pas d’expérience dans ce domaine ou en finance, il vous sera difficile d’assurer une bonne gouvernance. Heureusement, les logiciels de facturation vous permettent de donner accès à vos données à votre comptable. À la fin de l’exercice, cela vous aidera à réduire non seulement les échanges, mais vous procurera également une certaine tranquillité d’esprit.

Traitement des paiements en ligne

Pour être satisfait le plus rapidement possible, le logiciel de facturation propose à vos clients différents modes de paiement pour leur facture. Cet outil vous aide à traiter les paiements en ligne afin que vos clients puissent vous régler sans encombre.

Lorsque vous facturez votre client, vous pouvez ajouter un lien de paiement directement sur votre facture pour simplifier le processus. L’utilisation de cette fonctionnalité permet de réduire les risques de mauvaise communication entre vous et le client et d’accélérer le paiement.

Genèse de rapports

En produisant des rapports quotidiens, le logiciel vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur vos finances et de voir les factures non réglées. Ainsi, vous pourrez les analyser et en faire ressortir des informations très importantes. Ces dernières vous serviront d’appui pour vos futures décisions. Vous pouvez par exemple vous en servir pour élaborer une nouvelle stratégie markéting.

En somme, nombreuses sont les fonctionnalités importantes des logiciels de facturation en ligne. Parmi elles figurent la gestion de devis, la gestion complète de la facturation, le traitement des paiements en ligne et la genèse de rapports.