Alternance - Assistant / Assistante d'équipe - Lyon
Plus d'info sur Artelia
Contrat en alternance Administration / Assistanat Rhône dès que possible de 12 à 24 mois
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
Alternance Assistant d'équipe (H/F)
L’activité ENVIRONNEMENT d’ARTELIA représente 120 ingénieurs qui interviennent sur l’ensemble des études environnementales et sociales, des études amont au suivi de leur implémentation et vérification d’efficacité (études d’impact environnemental et social, études de la biodiversité, plan de gestion environnemental et social, plan d’engagement des parties prenantes, plan d’action et de réinstallation, études de risques industriels, études liées au changement climatique, etc…) pour des projets en France ou à l’étranger, pour des clients publics (grands bailleurs), ou privés.
Nous recherchons un(e) apprenti(e) pour accompagner trois équipes de l’activité Environnement dans leur quotidien, en complément de l’équipe d’assistantes déjà en place.
Vos missions :
- Contributions à des missions d’assistanat au quotidien des trois équipes, pour gérer la vie de l’entité lyonnaise.
- Assistance dans nos processus comptable sur nos outils : ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passé
- Traitement de la facturation clients / sous-traitants / co-traitants / internes (préparation, enregistrement, expédition, suivi…)
- Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc…)
- Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance, …)
Vos atouts
Vous préparez une formation de niveau Bac+2 spécialisée en assistanat
Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.
- Informatique : Pack office Pro. Bonnes connaissances Excel attendues
- Linguistique : anglais
Nous vous offrons :
- Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
- Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
- Des experts métiers pour vous accompagner
- Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance
Notre process de recrutement :
En 2 étapes :
- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
