Stage - Brésil - Accor Group - Tourisme / Hôtellerie - ref: 339477

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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Responder pelas atividades financeiras da unidade, tais como: recebimento e conferência de notas fiscais de prestação de serviços, A&B e outros; envio dos documentos ao escritório contábil da unidade (CSC / Ascon / Outros).
Realizar abertura do caixa da Recepção, em conjunto com outro conferente. Conferir as movimentações ocorridas, detectando possíveis divergências. Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessários diariamente.
Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale-transporte etc.), coletando as respectivas assinaturas.
Realizar as atividades de Departamento Pessoal da unidade, tais como: recebimento de documentos para registros de admissão e demissão de pessoal; inclusão e exclusão de assistência médica; compra de vale-transporte e/ou vale-refeição para os colaboradores; controle do cartão de ponto e banco de horas; controle de férias.
Realizar rotinas da área, cumprindo os procedimentos do Autocontrole.
Acompanhar os trabalhos desenvolvidos pelas empresas prestadoras de serviços, relativos à contabilização dos fatos contábeis / fiscais e folha de pagamento da unidade.
Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
Gerar e conferir notas fiscais de serviço diariamente e DANFEs conforme solicitação.
Efetuar a conciliação bancária. Elaborar o fluxo de caixa e manter controle de saldos, com base nos extratos bancários. Verificar e solucionar eventuais divergências.
Recolher impostos / emolumentos inerentes ao negócio da unidade, de acordo com os procedimentos do escritório contábil (CSC / Ascon / Outros).
Realizar depósito bancário do movimento.
Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e do faturamento do hotel.
Realizar diariamente a conferência do relatório de situação (RDS/Manager report), a fim de garantir sua exatidão e posterior envio ao escritório contábil da unidade (CSC / Ascon / Outros), para contabilização.
Realizar controle e venda de moedas estrangeiras, juntamente com o Subgerente ou Gerente Geral.
Manter contatos com empresas e agências de viagens, bancos, fornecedores internos e externos, tratando de assuntos relacionados.
Solicitar novos Cadastros de Fornecedores.
Responder pela manutenção e atualização dos arquivos administrativos e arquivo morto.
Ao identificar uma preferência do cliente, compartilhar essa informação com a equipe da Recepção, para que o ACDC seja atualizado, a fim de personalizar os produtos e serviços para cada hóspede e tornar suas experiências surpreendentes a cada hospedagem.
Ser embaixador dos Valores das marcas e participar ativamente das ações de animação da Cultura de Serviços.
Seguir as orientações dos gestores quanto à coleta seletiva e consumo de água e energia, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área/hotel.

Qualificações

Rotinas de Departamento Pessoal
Contas a Pagar
Contas a Receber
Faturamento
Pacote Office
Conhecimento Contábil

Informações adicionais
- Convênio Médico Amil
- Convênio Odontológico Amil (adesão opcional)
- Ticket R$ 777,00
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- PPR (programa de participação nos resultados)
- PAP (programa de previdência privada)
- Reembolso Farmácia (50% do valor gasto com medicamentos reembolsado após os 6 meses de contratação, mediante apresentação de receituário e cupom fiscal)
- Tarifa Heartist (desconto em hospedagem para colaboradores)
- Tarifa Amigos e Familiares (desconto em hospedagem para amigos e familiares)
- Desconto de 30% em alimentos e bebidas nos restaurantes dos hotéis Accor