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Stage Assistant de direction [H/F] - Hôtel des Grands Boulevards

Plus d'info sur Experimental Group

Stage Tourisme / Hôtellerie France entière entre aujourd'hui et avril 2025 de 4 à 6 mois


Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Vous aimez le secteur de l'hôtellerie-restauration? Bienvenue chez Hosco.

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Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels.

Caché de l'agitation de la capitale française, l'Hôtel des Grands Boulevards prend vie dans un grand bâtiment élégant, centré sur un lieu unique de Paris. Situé dans la cour de l'hôtel sous une verrière, le restaurant revisite les grands classiques de la cuisine franco-italienne (le menu est conçu avec le chef Giovanni Passerini).

Stage Assistant de direction H/F

Nous sommes à présent à la recherche d’un assistant de direction pour un stage de 6 mois afin de rejoindre notre équipe jeune et dynamique !

Voici donc une liste non exhaustive de vos missions principales :

Réception

  • Suivi et contrôle des réservations/arrivées en particulier des VIP (mise en place de cadeaux, ballons, achat de fleurs, etc.)
  • Participer à l’accueil, la satisfaction et la fidélisation des clients

Achats

  • Gestion des stocks et des commandes
  • Gestion de la relation avec les fournisseurs
  • Participer à la réalisation des inventaires de fin de mois

Housekeeping

  • Suivi de l’entretien général
  • Contrôle ponctuel des chambres
  • Gestion du stock de linge
  • Gestion des objets trouvés
  • Suivi des commandes housekeeping

Technique

  • Suivi des travaux et taches techniques
  • Mise à jour quotidienne du rapport technique
  • Effectuer les commandes du service maintenance

Finance et comptabilité

  • Gestion et contrôle des dépenses de l’hôtel
  • Suivi de la facturation avec le service comptabilité
  • Participer à la gestion budgétaire et à l’optimisation des coûts
  • Suivi quotidien des indicateurs de performance de l’établissement
  • Elaboration de rapports mensuels en rapport avec les opérations
  • Participer aux fins de mois (rapports mensuels, provisions, factures mensuelles de nos sous-traitants)

Commercial/ Digital

  • Suivi des articles de presse
  • Suivi de l’e-réputation
  • Analyse des performances digitales
  • Gestion des commentaires clients sur les sites marchands et élaboration de réponses personnalisées

Profil

Passionné par l’hôtellerie et ayant déjà eu une expérience dans ce domaine, vous souhaitez-vous investir dans une fonction autonome et à responsabilités.

  • Organisé, engagé et motivé, vous avez à cœur d’accompagner et stimuler les équipes dans votre dynamique de travail.
  • Avec la volonté de vous surpasser, vous êtes force de propositions et prenez des initiatives tout en relevant les défis du quotidien.
  • Vous maîtrisez le français et l’anglais.

(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

Ou


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